选办公用品不用追求贵的、全的，核心是按需挑选，避免浪费。日常办公常用的中性笔、文件夹、便利贴这些，要根据使用频率来定。经常写字的岗位，选书写流畅、握感舒适的中性笔，不用选花哨但笔芯易断的款式；文件多的部门，多备文件夹和档案袋，按类别分好，方便查找，别买太多用不上的装饰性文具，既占地方又浪费钱。​
还要考虑办公场景，比如经常外出办公的人，选小巧便携的文具，比如折叠剪刀、迷你订书机，放在包里不占空间；会议室需要准备记号笔、白板擦，选颜色清晰、容易擦拭的，别用掉色或擦不干净的，影响会议效果。另外，选办公用品要兼顾环保，比如选可替换笔芯的中性笔，减少一次性文具的使用；用再生纸打印，既节约资源又环保，长期下来能减少不少浪费。