档案袋使用：保护文件防损坏
档案袋是存放和运输文件的重要工具，正确使用能保护文件，防止损坏。首先要根据文件的大小和数量选择合适的档案袋，文件多、厚度大的选容量大、材质厚实的档案袋，别用小档案袋强行
办公家具
会议桌选择：适配空间显专业
选会议桌要根据会议室的大小和使用需求来定，适配空间才能显得专业，使用也更方便。要是会议室空间小，比如只能容纳 5-6 人，选小型的长方形或圆形会议桌，不占空间，大家坐在一起交流
订书机使用与维护：避免卡钉更顺畅
订书机是办公常用工具，正确使用和维护能避免卡钉，让使用更顺畅。使用时要注意，别一次放太多订书钉，订书钉放太多会导致卡钉，还会损坏订书机的弹簧；也别放太少，频繁装钉麻烦，适量即可
办公桌摆放：合理布局提效率
办公桌的摆放和布局影响办公效率，乱糟糟的桌面会让人分心，合理布局能让工作更顺畅。首先，常用的物品放在伸手就能拿到的地方，比如中性笔、笔记本、鼠标，放在桌面中间或靠近手边的
办公椅挑选：舒适护腰是关键
办公椅每天要用好几个小时，挑选时舒适护腰是关键，不然久坐容易腰酸背痛，影响工作状态。首先看椅背，要选有弧度的，能贴合腰部曲线，给腰部提供支撑，别选平板式椅背，久坐腰部没有依靠，容