《文件架摆放：分层收纳省空间》
文件架是桌面收纳的好工具，分层摆放能让文件分类清晰，还能节省桌面空间，选的时候要根据文件数量和类型定层数。日常文件少，选 3-4 层的文件架就行，放在桌面角落，不占太多空间；文件
电器设备
办公设备日常保养：延长使用年限
办公设备比如打印机、投影仪、饮水机等，日常保养得当能延长使用年限，减少故障。首先要保持设备清洁，定期用干布擦设备表面的灰尘，尤其是进风口、出风口和按键，避免灰尘堆积影响设
回形针与长尾夹：灵活固定文件
回形针和长尾夹是办公中常用的文件固定工具，灵活使用能让文件更整齐，方便携带和查找。回形针适合固定少量纸张，比如两三页的文件、便签，使用方便，取下后不会损坏纸张；别用回形针固
办公照明设备：光线适宜护视力
办公照明设备的选择很重要，光线适宜才能保护视力，提高工作效率。要是办公室自然光线充足，可以搭配一盏柔和的台灯，作为辅助照明，避免阳光直射眼睛或电脑屏幕，造成反光；要是办公室自
打印机日常使用：规范操作少故障
打印机日常使用要规范操作，才能减少故障，延长使用寿命。首先，打印前要检查打印机的状态，看纸张是否充足，墨盒或硒鼓是否安装到位，有没有卡纸的情况，有问题及时处理，别带着故障打印，不