便利贴是办公中常用的提醒工具，用得好能让工作更高效，不遗漏重要事项。首先，写便利贴要简洁明了，把重要的事情、截止时间、责任人写清楚，别写太多无关的内容，不然看的时候抓不住重点。比如 “周三下午 2 点开项目会议，准备方案”“周五前提交工作总结”，简单直接，一眼就能看明白。​
便利贴的粘贴位置要显眼，比如贴在电脑显示器上、办公桌的显眼处，或者文件的首页，确保自己能随时看到；也可以贴在需要处理的文件上，作为标记，提醒自己及时处理。别把便利贴贴在不显眼的地方，比如抽屉里、文件柜后面，容易忘记。​
还要定期清理便利贴，事情处理完后及时撕掉，避免便利贴堆积太多，影响办公环境，也容易混淆哪些事情已经完成，哪些还没做。另外，可以用不同颜色的便利贴区分不同类型的事情，比如红色提醒重要紧急的事情，黄色提醒常规工作，绿色提醒待跟进的事情，分类清晰，处理起来更有条理。