选会议桌要根据会议室的大小和使用需求来定，适配空间才能显得专业，使用也更方便。要是会议室空间小，比如只能容纳 5-6 人，选小型的长方形或圆形会议桌，不占空间，大家坐在一起交流也方便，别选太大的会议桌，会让会议室显得拥挤，也不方便沟通。​
要是会议室空间大，需要容纳 10 人以上，选大型的长方形会议桌，桌面宽敞，能摆放文件、笔记本电脑等物品，每个人都有足够的空间，不会显得拥挤；也可以选组合式会议桌，根据参会人数灵活拼接，实用性更强。​
会议桌的材质要耐用，比如实木、板式或金属材质，这些材质不容易损坏，能长期使用；桌面要平整，方便摆放物品，也不容易刮花。颜色要和会议室的整体风格搭配，比如商务风格选深棕色、黑色，显得沉稳专业；简约风格选浅灰色、白色，显得干净利落。另外，会议桌的高度要合适，和办公椅搭配，让参会人员坐着舒适，不会弯腰或抬头，长时间开会也不会觉得疲劳。