办公桌的摆放和布局影响办公效率，乱糟糟的桌面会让人分心，合理布局能让工作更顺畅。首先，常用的物品放在伸手就能拿到的地方，比如中性笔、笔记本、鼠标，放在桌面中间或靠近手边的位置，不用起身就能拿到；不常用的物品，比如打印机、文件柜，放在桌面下方或旁边的柜子里，避免占用桌面空间。​
电脑显示器的位置要合适，高度和视线平齐，别太高或太低，不然会低头或抬头，时间久了颈椎不舒服；显示器和眼睛保持一定距离，避免眼睛疲劳。桌面要留出足够的操作空间，别堆满文件和杂物，只放当前正在处理的工作资料，其他的及时收纳起来，保持桌面整洁。​
还要考虑采光，办公桌尽量放在光线充足的地方，比如靠近窗户，但别让阳光直射电脑屏幕，会反光影响视线；光线不足的话，搭配一盏台灯，选择光线柔和的，别用太亮或太暗的灯光，保护眼睛。另外，桌面可以放一盆小绿植，比如绿萝、多肉，既能净化空气，又能缓解视觉疲劳，让办公环境更舒适。