办公设备比如打印机、投影仪、饮水机等，日常保养得当能延长使用年限，减少故障。首先要保持设备清洁，定期用干布擦设备表面的灰尘，尤其是进风口、出风口和按键，避免灰尘堆积影响设备散热和操作；打印机、碎纸机等设备的内部也要定期清理，比如清理纸屑、灰尘，确保设备内部干净。​
要避免设备受潮或暴晒，放在干燥、通风的地方，远离水源和阳光直射，潮湿会导致设备内部元件生锈，暴晒会让设备外壳老化、变形，影响使用。使用设备时要规范操作，按照说明书的要求进行，别违规操作，比如别强行拉扯打印机的纸张、别在投影仪工作时关闭电源，避免损坏设备部件。​
定期检查设备的连接线、插头，看有没有松动、老化的情况，松动的要拧紧，老化的要及时更换，避免接触不良导致设备故障；对于需要更换耗材的设备，比如打印机的墨盒、碎纸机的刀具，要选原装或适配的耗材，别用劣质耗材，不然会影响设备性能，缩短使用年限。另外，长时间不用的设备要定期通电运行一会儿，比如每周开机一次，让设备内部元件得到润滑，避免长期闲置导致故障。