打印机日常使用要规范操作，才能减少故障，延长使用寿命。首先，打印前要检查打印机的状态，看纸张是否充足，墨盒或硒鼓是否安装到位，有没有卡纸的情况，有问题及时处理，别带着故障打印，不然会加重打印机的损坏。​
打印时要避免一次性打印太多文件，尤其是大型文件，容易导致打印机过热，出现卡纸或死机的情况，可以分批次打印，让打印机有休息的时间。别打印太厚或太硬的纸张，比如硬卡纸、塑料纸，这些纸会磨损打印机的滚轮，还容易卡纸，影响打印机正常工作。​
使用后要及时清理，关闭打印机电源，用干布擦一下打印机表面的灰尘，尤其是进纸口和出纸口，避免灰尘堆积导致卡纸；定期清理打印机内部的纸屑，打开打印机的盖子，用软毛刷轻轻刷掉内部的残留纸屑，别用湿抹布，避免进水损坏部件。另外，别在打印机工作时随意打开墨盒仓或拉扯纸张，容易导致打印机故障，甚至损坏部件。