回形针和长尾夹是办公中常用的文件固定工具，灵活使用能让文件更整齐，方便携带和查找。回形针适合固定少量纸张，比如两三页的文件、便签，使用方便，取下后不会损坏纸张；别用回形针固定太多纸张，太多会夹不牢，容易散落，这种情况可以用长尾夹。​
长尾夹适合固定较多的纸张，比如几十页的报告、资料，夹力强，能牢牢固定文件，不会散落；长尾夹的颜色多样，可以用不同颜色区分不同类型的文件，比如红色固定紧急文件，蓝色固定常规文件，分类清晰，查找方便。​
使用时要注意，别用力掰回形针或长尾夹，容易变形，影响使用；固定文件时要把纸张对齐，夹子夹在文件的左上角或右上角，避免遮挡文件内容。不用的回形针和长尾夹要分类收纳，比如放在专门的文具盒或抽屉格子里，避免丢失，方便下次使用。另外，长尾夹的夹子部分比较尖锐，使用时要小心，避免划伤手指；不用的时候可以把夹子合上，防止误伤。