墨盒是打印机的重要消耗品，正确使用和储存能避免浪费，保证打印流畅。使用时要注意，别等墨盒完全干涸再更换，要是发现打印出来的文字颜色变浅、出现断墨，就及时更换墨盒，不然会损坏打印机的喷头，影响后续打印效果。​
更换墨盒时要按照说明书操作，先关闭打印机电源，再打开墨盒仓，轻轻取出旧墨盒，别用力拉扯，避免损坏墨盒或打印机部件；安装新墨盒时要对准位置，轻轻按压到位，确保接触良好，不然会出现打印模糊的情况。​
储存墨盒要放在阴凉、干燥的地方，避免阳光直射或高温环境，高温会让墨盒里的墨水干涸，影响使用；也别放在潮湿的地方，潮湿会导致墨盒漏墨或生锈。未开封的墨盒可以正常存放，开封后的墨盒要尽快使用，别长时间闲置，不然墨水会干涸，造成浪费。另外，别混用不同品牌、不同型号的墨盒，要选和打印机匹配的，避免出现不兼容的情况。