办公沙发主要用于接待客户或员工休息，选购时要兼顾舒适、实用和空间适配。要是接待区空间小，选小型的两人位或三人位沙发，不占空间，接待少量客户刚好；要是接待区空间大，选大型的组合式沙发，比如三人位加单人位，再搭配一个茶几，显得大气，能同时接待多位客户。​
沙发的舒适度很重要，坐垫和靠背要柔软有弹性，坐起来舒服，客户或员工休息时能放松身体；材质要耐磨易清洁，比如皮质、科技布材质，弄脏了用湿布擦一下就行，不用费力打理；别选太娇贵的材质，比如纯羊毛、丝绸，容易弄脏且不好清洁，不适合办公场景。​
颜色要和接待区的整体风格搭配，比如商务风格选深棕色、灰色，显得沉稳专业；简约风格选浅灰色、米色，显得干净整洁。另外，沙发的高度要合适，和茶几搭配，坐着的时候手臂能自然放在茶几上，不用刻意抬胳膊或弯腰，舒适度更好；沙发的稳定性要好，坐上去不会晃动，避免出现安全隐患。